Makassar || Gempar-news – Dinas Kearsipan Kota Makassar melalui Bidang Pembinaan Kearsipan menggelar rapat internal tindak lanjut implementasi Pemanfaatan Aplikasi Sistem Informasi Penyimpanan Arsip Digital Kota Makassar (SIAP ADAMA) di Ruang Rapat Dinas Kearsipan Kota Makassar, Senin (26/06/203).
Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Bapak Andi Arfan, S.IP. dengan dihadiri peserta rapat arsiparis, ASN dan Non ASN Bidang Pembinaan Kearsipan.
Pemanfaatan Aplikasi SIAP ADAMA di Kantor Dinas Kearsipan Kota Makassar dan SKPD lain lingkup Pemerintah Kota Makassar akan digunakan untuk mengelola arsip dinamis dan statis secara digital sebagai bentuk percepatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Menurut Andi Arfan, rapat ini merupakan tindak lanjut dari bimbingan teknis yang telah diselenggarakan bulan lalu. “Alih media arsip di era digital sangat penting, untuk itu saya menyampaikan kepada seluruh ASN dan Non ASN untuk memanfaatkan aplikasi ini sebaik-baiknya,” ujarnya.
Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan menyampaikan arsip-arsip seperti itu arsip SKPD, dokumen kepegawaian, laporan pelaksanaan kegiatan dan lain-lain untuk segera dibuatkan daftar arsip sesuai dengan klasifikasinya masing-masing untuk selanjutnya diinput pada Aplikasi SIAP ADAMA. Pengklasifikasian juga tetap memperhatikan dari segi arsip rahasia atau non rahasia sebelum dilakukan publikasi.
Ketua Tim Teknis dan IT Dinas Kearsipan, Dimiyati menyampaikan terkait penggunaan dari aplikasi SIAP ADAMA. “SIAP ADAMA adalah aplikasi hybrid berbentuk digital dengan tetap menyimpan arsip fisik yang telah ditata dan dikelola sebelumnya dan untuk meningkatkan kompetensi dari ASN dan Non ASN dalam mengelola arsip secara digital, akan terus dilakukan pelatihan teknis dan monitoring secara berkala”. tuturnya(*)
